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개인정보 처리방침

[개인정보 처리방침]

GS엠비즈 주식회사 (이하 “GS엠비즈”라 한다.)는 입사지원자의 개인정보 수집 및 공정한 입사전형 절차진행을 위해 최소한의 필요한 개인정보의 수집 등과 관련하여 개인정보보호법 등과 관련된 법률을 준수하고 있으며, 입사지원자는 ‘GS엠비즈’에 지원하기 전 아래의 개인정보 처리 방침을 숙지하고 이에 동의하여야만 입사지원이 가능함을 알려 드립니다.

본 개인정보 처리방침은 GS엠비즈 입사지원자의 개인정보에 한하여 적용됩니다.

개인정보 수집, 이용목적 및 개인정보
수집항목

가. 개인정보 수집, 이용목적

“GS엠비즈”는 입사지원 및 선발전형 진행, 입사지원정보 검증, 기타 입사전형절차를 진행하기 위한 목적으로 아래의 개인정보를 수집 및 이용하고 있습니다.

나. 개인정보 수집항목

개인정보 수집항목 입니다.
구분 개인정보항목
입사지원자
정보
◎ 필수항목: 성명(한글,영문), 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 긴급연락처, 주소, 비밀번호(입사지원 내역확인 및 지원서 수정절차에 이용), 국가보훈대상여부, 보훈번호(대상인 경우), 장애인 여부, 이메일, 학력사항(학교명, 전공, 입학/졸업년월, 학점, 졸업구분), 병역사항(군필여부, 군별, 계급, 복무기간, 미필의 경우 미필사유), 경력사항(대상인 경우)
◎ 선택항목: 사진, 자격/어학사항(자격종류, 등급, 점수, 취득일), 경험사항(해외경험, 리더활동, 수상경력 등), 경력사항(신입인 경우)
◎ 자동수집: 쿠키, IP Address, 접속시간, 기타 접속관련정보(정상적인 접속경로 확인 및 입사 지원 서비스 제공)

개인정보 수집방법

  • “GS엠비즈” 는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
  • (1) “GS엠비즈” 채용사이트(홈페이지)를 통한 입사지원자에 의한 정보입력

개인정보의 보유, 이용 기간 및 파기

회사는 입사지원자의 동의를 받아 입사 지원 후 6개월 간 개인정보를 보유 및 이용합니다. 개인정보 수집, 이용목적이 달성되면 다음과 같은 방법으로 파기합니다.

  • (1) 서면의 경우 분쇄기로 분쇄하거나 소각
  • (2) 전자적 파일의 경우 기술적 방법을 이용하여 복구 및 재생이 불가능하도록 파기
  • (3) 하드디스크에 기록된 정보는 데이터 복원을 방지하기 위해 ‘로우레벨포멧’ 명령으로 포멧을 하거나, 일반 포멧을 한 뒤 불필요한 정보를 여러 번 엎어 씌우는 방법으로 다시 재생할 수 없는 조치를 취함

개인정보의 처리위탁 및 제3자 제공

가. 개인정보 처리위탁

  • (1) 수탁사 : GS ITM, LG CNS, LG U+
  • (2) 위탁업무: 각종 정보의 전산처리 및 전산시스템의 개발/유지/관리, SMS전송
  • (3) 위탁기간 : 위탁계약 종료 시 까지

나. 개인정보 제3자 제공

  • (1) 제공 받는자 : 한국행동과학연구소
  • (2) 제공목적 : 인적성 검사 시행
  • (3) 제공하는 개인정보 : 성명, 생년월일
  • (4) 보유기간: 채용전형 종료 시까지

입사지원자의 권리와 그 행사방법

입사지원자는 지원하는 채용공고가 오픈 되어있는 경우 본인이 작성하여 등록한 정보 등 에 대하여 언제든지 전화, 이메일, 홈페이지 내 개인정보 조회/수정 탭에 들어가서 자신의 개인정보를 조회, 수정, 삭제를 할 수 있으며, 지원서 제출이 마감되는 시점 이후로는 자신의 정보를 수정 및 삭제할 수 없습니다.

개인정보자동수집 장치의 설치,
운영 및 그 거부에 관한 사항

“GS엠비즈”는 입사지원자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(Cookie)등을 운용합니다. 쿠키란? 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 입사지원자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 입사지원자의 컴퓨터 하드디스크에 저장되며, “GS엠비즈”은 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

가. 쿠키 등 사용목적

입사지원자의 접속빈도와 방문시간 등을 분석, 방문횟수파악 등에 사용되며, 입사지원자는 쿠키설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 입사지원자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 또는 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

나. 쿠키설정거부 방법

쿠키설정을 거부하는 방법으로는 입사지원자가 사용하시는 웹브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

[설정거부방법의 예 - 인터넷익스플로어의 경우]
웹브라우저 상단의 도구-인터넷옵션-개인정보

쿠키 설치를 거부하였을 경우에도 서비스를 이용하는데는 지장이 없음을 알려드립니다.

개인정보의 안전성 확보조치

“GS엠비즈”는 입사지원자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • (1) 입사지원자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
  • (2) “GS엠비즈”는 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송 할 수 있는 보안장치(SSL)를 적용하고 있습니다.
  • (3) 해킹 등에 의해 입사지원자의 개인정보가 유출 또는 변조되는 것을 방지하고, 허가 받지 않은 비정상 접근 등을 차단하기 위한 2중 방화벽 및 침입방지시스템, 데이터베이스 보안시스템 등을 설치하여 24시간 감시체제를 운영하고 있습니다.
  • (4) “GS엠비즈”는 개인정보취급자를 최소한으로 제한하고 담당직원에 대한 수시교육을 통하여 본 방침의 준수를 강조하고 있으며, 이와 관련된 문제가 발견될 경우 즉시 시정조치를 하고 있습니다.
  • (5) 그 외 내부관리자의 실수 또는 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출 등 등이 유발될 경우 “GS엠비즈”는 즉시 해당 사실을 알리고 적절한 대책을 강구 할 것입니다.
  • (6) “GS엠비즈”는 입사지원자의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 발생되는 일들에 대하여 책임을 지지 않으며, 입사지원자 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 생년월일과 비밀번호 등을 적절하게 관리하고 이에 대한 책임을 져야 합니다.
  • (7) 단, “GS엠비즈”는 상기의 기술적 대책 등에도 불구하고 해커의 침입 및 신종 바이러스 침투와 같은 사고 발생 당시의 기술로 예방, 조치 할 수 없는 불가항력적 사유로 인해 발생한 개인정보의 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손에 대하여는 입사 지원자에게 책임을 지지 않습니다.

개인정보 보호책임자 및 침해신고

가. 개인정보보호책임자 및 관리부서

“GS엠비즈”는 입사지원자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하여 운영하고 있습니다. 개인정보와 관련된 문의사항을 아래의 연락처로 남겨주시면 신속하고 성실하게 답변 드리도록 하겠습니다.

개인정보 보호 책임자 및 침해 신고처안내 테이블 입니다.
개인정보보호책임자 선기훈 상무
개인정보보호관리자 서정주 팀장
개인정보보호담당자 김경주 과장
개인정보관리부서 경영지원부문 인사팀
이메일 recruit@gsmbiz.co.kr
연락처 02-490-9530
팩스 02-490-9590
전화상담가능시간 평일(월~금) 오전 9시부터 오후 6시까지

나. 개인정보에 관한 분쟁해결 및 침해신고

개인정보 관리 책임자 및 침해 신고처안내 테이블 입니다.
분쟁조정기관 개인정보분쟁조정위원회(Tel. 1833-6972) www.kopico.go.kr
개인정보 침해 신고기관 대검찰청 인터넷사이버수사과(Tel. 1301) www.spo.go.kr
경찰청 사이버안전국(Tel. 182) cyberbureau.police.go.kr
개인정보침해신고센터(Tel. 118) Privacy.kisa.or.kr

고지의 의무

  • 본 개인정보처리방침을 포함한 기타 개인정보 보호에 대한 상세한 내용은 "GS엠비즈"의 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 이용자님께서 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다. 정부의 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가 삭제 및 수정이 있을 시에는 시행일로부터 최소 7일 전에 서면, 모사전송, 전자우편, 홈페이지 공지 등을 통해 이용자님께 사전 고지하는 등 필요한 절차를 진행하겠습니다.
  • 이 개인정보 처리방침은 2018년 11월 21일부터 시행합니다.

영상정보처리기기 운영·관리 방침

"GS엠비즈"는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 영상정비가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

가. 영상정보처리기기 설치근거 및 설치목적

"GS엠비즈"는 『개인정보보호법』 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

  • (1) 시설, 안전관리 및 화재 예방
  • (2) 차량도난 및 파손방지
  • (3) 고객 안전을 위한 범죄 예방

나. 영상정보처리기기 위탁에 관한 사항

수탁사 위탁업무 위탁기간
ADT캡스 영상정보처리기기 설치/유지보수 계약 종료 시 까지

다. 영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위 입니다.
설치 위치 설치 대수(대) 촬영 범위
본사 정문 2 본사 정문 및 주차장 입구
주차장 4 본사 주차 구역
건물 출입구 2 건물 측면/후면
차고지(9개소) 차고지 내부 35 차고지 정문, 차고지 내부, 외벽

라. 영상정보처리기기 관리책임자 및 접근권한자

개인영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자를 두고 있습니다.

영상정보처리기기 관리책임자 및 접근권한자 입니다.
구분 이름 직위 소속 연락처
본사 관리책임자 황준영 팀장 업무지원팀 02-490-9576
차고지 관리책임자 김종욱 팀장 수도권운영팀 032-779-9857
전택중 팀장 서부운영팀 042-935-1840
이정 팀장 영남운영팀 051-532-9377

마. 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법 입니다.
구분 촬영시간 보관기간 보관장소
본사 24시간 촬영일로부터 약 30일 기계실
각 차고지 24시간 촬영일로부터 약 1주일 차고지 내부 별도 보관함

처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록, 관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.


바. 영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

  • (1) 확인방법: 빌딩 별 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고, 빌딩을 방문하시면 확인 가능합니다.
  • (2) 확인장소: 빌딩 별 관리책임 부서

사. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

정보주체인 개인의 영상정보에 관하여 열람 또는 확인, 삭제를 원하는 경우 언제든지 각 사업장 영상정보처리기기 관리책임자에게 요구하실 수 있으며, 단, 정보주체인 본인이 촬영된 영상정보와 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익이나 피해를 방지하기 위하여 필요한 개인영상정보에 한합니다.

정보주체가 개인영상정보에 관하여 열람 또는 삭제를 요청할 시 아래의 거부 경우를 제외하고 즉시 조치하겠습니다.

  • (1) 개인영상정보의 보관기간이 경과되어 정보가 삭제된 경우
  • (2) 영상정보 열람 및 공개로 인한 타인의 사생활 침해가 우려되는 경우
  • (3) 범죄수사, 공소유지, 재판수행 등에 중대한 지장을 초래하는 경우
  • (4) 기타 당사가 정보주체의 열람, 확인 요구에 정당하게 거부할 만한 사유가 있는 경우

아. 영상정보의 안전성 확보조치

회사는 처리되는 영상정보를 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리하고 있습니다. 또한 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적, 열람자, 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.


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